L'Alliée des Témoins
Offrez-lui (ou offrez-vous) les services d'une coordinatrice en coulisses.
Je gère le budget, les hébergements et les relances logistiques pour que votre bande de proches n'ait qu'une seule mission : créer des souvenirs mémorables avec vous.
Le point de contact unique
Sondage secret : Je crée et gère le questionnaire initial auprès des participants pour caler la date idéale, le budget max de chacun et les éventuels "red flags" (les activités à éviter absolument).
Gestion de la cagnotte : Plus besoin pour le témoin d'avancer les frais ou de réclamer les virements pendant des semaines. Je centralise le budget de manière transparente.
Le choix du QG : Recherche et pré-réservation du logement parfait (maison de charme avec piscine, appartement design hyper central...) adapté à la taille de votre tribu.
Un week-end sur-mesure et mémorable
Activités uniques : Exit les déguisements gênants dans la rue. Je déniche des expériences qui ressemblent vraiment au futur marié (cours de cuisine privée, session surf ou spa privatisé, shooting photo mode, atelier mixologie, etc.).
Le carnet des bonnes adresses : Sélection et réservation des spots parfaits pour bruncher, dîner ou boire un verre, testés et approuvés (à Lille, en France ou à l'étranger).
Gestion des transports : Optimisation des trajets (billets de train, navettes, reco de parkings) pour que le groupe se laisse porter du début à la fin.
Le Roadbook & L'Assistance
Le guide de poche : Envoi d'un Roadbook digital ultra-stylé et millimétré pour chaque participant. Horaires, adresses, check-list des valises, tout y est.
Assistance Backoffice : Le jour J, un train est en retard ? Un prestataire a un imprévu ? Les témoins ne gèrent rien : je reste disponible à distance tout le week-end par messagerie pour régler les couacs en direct à leur place.
Option : Les Coulisses du Show
Vos proches débordent d’amour et d’idées de surprises pour votre grand jour... mais ils n'ont pas de formation de régisseur. Pour éviter le diaporama de 45 minutes qui refroidit la salle ou le stress du micro qui coupe au moment du discours, je deviens leur coach et leur ange gardien en coulisses.
Aide à la création : Un rendez-vous visio dédié avec vos témoins pour structurer leurs idées, rythmer leurs discours et valider la faisabilité technique de leurs surprises.
L’œil de lynx : Relecture de leurs diaporamas ou vidéos pour s'assurer que le format est le bon et que le timing respecte le fil conducteur du traiteur.
La régie invisible le Jour J : C’est moi qui gère les micros, qui lance les musiques de leurs animations, qui installe leurs accessoires surprise et qui leur fais un grand sourire rassurant 2 minutes avant qu'ils ne prennent la parole. Vos témoins restent des invités d'honneur, pas des intermittents du spectacle.
TARIF UNIQUE : 250 €
(En option de n'importe quelle formule de coordination. Passera à 350 € après le lancement)
TARIF DE LANCEMENT EXCLUSIF
Tarif Unique de 450 €
Ce tarif est fixe et garanti pour mes 3 prochains groupes, jusqu'à 12 participants (au-delà, + 30€/personne).